一、用印（章）、印章刻制：
1.办事依据：《江西省商务学校印章有关管理规定》
2.办理时间：日常
3.办理流程：
（1）用印：教职工用印须填写《江西省商务学校用印（章）申请表》，经部门负责人、分管校长（校长）审批、签字后，方可盖章。学生办理各项证明由班主任办理，须学生处负责人、分管校长(校长)审批同意。
注：不盖空白章；内容有误或字迹不清、有涂改、有错别字可能产生歧义的，不予用印；用印时同时须交一份用印材料复印件到办公室备案。
（2)印章刻制: 学校行文确认机构设置→部门书面申报→分管校领导审批或分管校领导审批后报校长审批→校办开具介绍信（证明）→专人送达刻制→校办留印鉴及领用日期→交印章部门使用。如更换印章，领用时需将旧印章交还校办。
二、文印：
1.办理时间：日常
2.办理流程：填写《文印登记本》，办公室签署意见，文印员见到办公室意见后方可文印。复印超过20张及超过40张的材料油印或誊印需经部门负责人同意。
三、考勤、请假
1.办事依据：《江西省商务学校考勤制度》
2.办理时间：日常
3.办理流程：由休假（请假）人填写《江西省商务学校休假（请假）审批单》，
经审批后交办公室备案。
四、加班、调休
1.办事依据：《江西省商务学校加班、值班、调休规定（试行）》
2.办理时间：日常
3.办理流程：
（1）加班：个人提出申请，处室负责人统筹安排，填写《加班申请表》，分管校领导审批。
（2）调休：加班后根据加班的时间给予加班人员调休。个人提前向处室领导申请，凭《加班申请表》到校办换取《调休单》，由分管校长审批，经批准后方可调休。
五、发文
1.办事依据：《江西省商务学校公文处理规定》
2.办理时间：日常
3.办理流程：
（1）学校文件发文签批程序：
有关部门拟稿 
处室负责人核稿 
（校内有关部门会签） 
办公室文书审稿 
校办公室主任审核 
呈分管校领导签发或审核后送校长签发 
编写文号 
印制 
办公室用印 
承办部门（校办）分发 
归档。
（2）校办公室文件发文程序
有关部门拟稿 
部门负责人核稿 
（校内有关部门会签） 
办公室文书审稿 
校办公室主任签发或审核后送分管校领导签发 
编写文号 
印制 
办公室用印 
承办部门(校办)分发 
归档。
六、收文
1.办事依据：《江西省商务学校公文处理规定》
2.办理时间：日常
3.办理流程：填写《收文登记本》和《公文处理单》 
提出拟办意见 
办公室主任审核 
呈相关校领导批示 
承办处室阅处 
重要文件督办 
办理后收回归档
七、信息上传
1.办事依据：《江西省商务学校信息工作制度》
2.办理时间：日常
3.办理流程：
(1)审批程序：主办部门信息员拟稿 
填写《信息上网发布审批表》 
拟稿部门负责人审核 分管校领导审核、签发 管理员网上发布。重要的或对外网报送发布的信息由主要领导签发审核意见。
（2）信息稿件送交审批时，需同时提供纸质打印稿件和电子版稿件作为附件一并存档，永久保存。
（3）信息标题应简明扼要，尽可能保证在首页显示不折行；电子版稿件一律采用纯文本格式。文字为宋体五号字。纸质稿件一律用A4纸打印，信息标题为小二号宋体字加黑，正文为四号宋体字。
八、会议公务办理
1.校长办公会
（1）办事依据：《江西省商务学校校长办公会议事规则》
（2）办理时间：日常
（3）办理流程：由有关处室起草呈批件报分管领导初审同意后，报校长审定确定议题→会前材料准备→校长通知→通知其他校领导参会→会议记录→形成会议纪要→会议纪要送校校长审阅→发会议纪要→整理记录归档→落实校长办公会决议。
2.大中型会议会务
学校安排→确定会议时间、参会人员、地点、议程→下发会议通知→准备会议材料→布置会场→开会（检查、记载到会情况、搞好会场服务）→会后工作（会议材料整理、落实宣传报道）。
3.校长碰头会
校长通知（一般安排在周一上午）→通知其他校领导参会→会议记录→落实出席人数→开会（记录）→落实会议精神。
九、校务公开
1.办事依据：《江西省商务学校校务公开实施办法（试行）》
2.办理时间：日常
3.办理流程：
（1）事项确定。编制校务公开的事项、范围、形式、地点、程序、时限、责任人等。
（2）组织实施。对已经列入校务公开目录的事项，由校务公开领导小组办公室予以公开。对尚未列入校务公开目录的内容，填写《江西省商务学校校务公开项目审批及反馈登记表》，经相关人员及领导同意后予以公开。
（3）监督检查。收集对校务公开事项的意见、建议，组织开展民主评议，督促整改落实，及时向师生员工反馈结果。
（4）整理归档。
